個人情報保護規定

【一般社団法人久留米医師会個人情報保護規定】

 

第1章 個人情報保護方針の策定等

1.目的
この規程は、一般社団法人久留米医師会(以下「本会」という)の事業遂行上取り扱う個人情報を適切に保護するために必要な基本的事項を定めたものである。

2.適用範囲
この規程は、本会の役員及び職員に対して適用する。
また、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合の委託先及び労働者派遣法に基づく派遣労働者に対しても適用する。

3.用語の定義
(1)個人情報
会員等の個人を特定することができる情報のすべて。
(2)役員
本会定款第23条で規定する役員および第35条に規定する参与を指す。
(3)職員
本会の業務に従事する者で、正職員のほか、嘱託職員、派遣職員、臨時職員、各研究員を含む。
(4)開示
会員等の本人または別に定める関係者に対して、これらの者が本会の保有する本人に関する情報を自ら確認するために、本人等からの請求に応じて、情報の内容を書面等で示すこと。
(5)情報主体
一定の情報により特定される個人のこと。

 

第2章 個人情報保護方針の策定等

1.個人情報保護方針の策定
本会の会長(以下「会長」)は、個人情報の保護・管理に対する姿勢を示し、役員及び職員に周知させるとともに、一般に公開するために個人情報保護方針を策定しなければならない。
方針に含む基本事項は以下の内容とする。
(1)個人情報の収集、利用及び提供に関する事項
(2)開示、訂正請求等に関する事項
(3)個人情報への不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び個人情報の紛失等の防止に関する事項
(4)個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する事項
(5)個人情報の保護・管理に係る措置の継続的改善に関する事項

2.個人情報保護方針の周知
会長は、本会の策定した「個人情報保護方針」を役員及び職員へ周知し、理解させる。

3.個人情報保護方針の公開
「個人情報保護方針」の一般への公開は、ホームページ等による。

4.個人情報保護方針の見直し
会長は「個人情報保護方針」を必要に応じ適宜見直さなければならない。

 

第3章 個人情報保護管理体制

会長は個人情報の保護・管理を適切に実施するために、個人情報保護管理体制を定め、役割、責任及び権限を明確にしなければならない。

 

第4章 個人情報保護の措置

1.個人情報の収集
(1)収集の原則
個人情報の収集は、本会が行う事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度においてのみ行わなければならない。
(2)収集方法の制限
個人情報の収集は、適法かつ公正な手段で行わなければならない。

2.個人情報の利用
(1)利用及び提供の原則
個人情報の利用及び提供は、情報主体が同意を与えた利用目的の範囲内で行うものとする。
ただし、生命、身体、財産の保護のために必要な場合、情報主体の同意を得ることが困難であるとき等法令の定めによる場合は、情報主体の同意なく利用及び提供することが出来る。
(2)目的の範囲外の利用及び提供
個人情報の利用及び提供を行う場合は、前項但書による場合を除き、事前に情報主体の同意確認を確実に実施しなければならない。

3.個人情報の適正管理
(1)正確性の確保
個人情報は利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めなければならない。
(2)安全性の確保
取得した個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び個人情報の紛失等)に対して、合理的な安全対策が講じられなければならない。
(3)委託先管理本会が業務を委託するために個人情報を外部へ預託する場合、個人情報保護が損なわれることのないよう、適切な措置がとられなければならない。

4.個人情報に関する情報主体の開示、訂正請求等に関する権利
情報主体から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内に速やかに対応しなければならない。
開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内に速やかに対応し、訂正又は削除を行った場合は可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行わなければならない。

5.教育・訓練の実施
個人情報保護管理責任者は、役員及び職員に教育資料に基づき継続的かつ定期的に教育・訓練を行う。

6.苦情及び相談
本会は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口を設置し、苦情等の適正かつ迅速な処理に努める。

 

第5章 内部監査

本会に監査体制を整備して個人情報保護の運用について監査し、法令等の遵守を最良の状態に維持するよう努める。

 

第6章 規程等の見直し等

社会情勢や情報主体の意識の変化、施行状況、監査の結果等を考慮し、本規程等を見直すものとする。

 

第7章 各部署の細則等への委任

本会内の各部署における個人情報の取扱については、それぞれの取扱細則等で定める。

 

附則

この規程は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第106条第1項に定める一般社団法人の設立の登記の日から施行する。

 


【一般社団法人 久留米医師会個人情報保護方針】

一般社団法人 久留米医師会
会長 田中二三郎

一般社団法人 久留米医師会(以下「当会」)は、個人情報を保護することが一般社団法人 久留米医師会定款第4条に定める事業活動の基本であるとともに、当会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

 

1.個人情報の収集・利用及び提供について

(1)収集の原則

 個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

(2)利用・提供の原則
個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

 

2.開示、訂正請求等への対応
当会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。

 

3.個人情報の適正管理について
当会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

 

4.法令及びその他の規範の遵守について
当会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

 

5.個人情報保護・管理の継続的改善
当会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

 

 

個人情報に関する問い合わせ
一般社団法人久留米医師会
0942-34-4163

 


【久留米医師会看護専門学校 個人情報保護方針】

久留米医師会看護専門学校
学校長 田中二三郎

久留米医師会看護専門学校(以下「本校」)は、個人情報を保護することが本校の事業活動の基本であるとともに、本校の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

 

1.個人情報の取得・利用及び提供について

(1)個人情報の取得

本校は、個人情報の取得に際して、偽りその他不正の手段を用いることはありません。
また、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実及びその他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報)の取得については、法令等に定める例外を除き、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

(2)個人情報の利用

本校は、取得した個人情報の利用は、以下の利用目的の達成に必要な範囲においてのみ行います。

 ① 生徒の募集に関する業務
 ② 入学試験に関する業務
 ③ 学籍管理に関する業務
 ④ 成績管理に関する業務
 ⑤ 授業・臨地実習・学校行事に関する業務
 ⑥ 国家試験・資格試験に関する業務
 ⑦ 奨学金に関する業務
 ⑧ 納付金に関する業務
 ⑨ 進路に関する業務
 ⑩ 学生の健康管理・指導・監督に関する業務
 ⑪ 職員の健康管理・労務管理に関する業務
 ⑫ 前各号に準ずる業務
 ⑬ その他本校の運営上必要な業務

(3)個人情報の第三者提供

本校は、取得した個人情報を第三者に提供する場合は、以下に掲げる場合を除き、事前に本人の同意を得て行います。

 ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

2.本人からの開示請求に対する対応

(1)本校は、本人から個人情報の開示の求めがあった場合は、以下に掲げる場合を除き、速やかに対応するものとします。

 ① 開示することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ② 入学選抜成績その他成績評価に関する判断・資料など、開示することにより本校の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(2)開示された個人情報について、本人から訂正・追加・削除の求めがあった場合は、利用目的の達成に必要な範囲で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行います。

 

3. 個人情報の適正管理について

本校は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

 

4. 法令及びその他の規範の遵守について

本校は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

 

5. 個人情報保護・管理の継続的改善

本校は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

個人情報に関する問い合わせ
一般社団法人久留米医師会
0942-34-4163